La Oficina de Estudiantes es el espacio institucional destinado a orientar y acompañar a quienes estudian en el ISFD N.º 804 durante toda su trayectoria académica, desde el ingreso hasta la finalización de la carrera. Está conformada por Bedelía y la Coordinación Institucional de Políticas Estudiantiles (CIPE).

El área acompaña los recorridos académicos desde el ingreso hasta el egreso, promueve espacios de participación, garantiza la gestión de trámites y asesora al colectivo estudiantil en cada etapa de la cursada. Depende conjuntamente de la Vicedirección y la Secretaría Académica para resguardar las trayectorias formativas.

Nuestro trabajo consiste en brindar información clara, responder consultas y facilitar la realización de distintos trámites académicos. Si tenés una duda y no sabés cómo resolverla o a qué área dirigirte, podés acercarte a la Oficina para recibir orientación.

Funciones específicas:

• Organizar la inscripción a las distintas instancias curriculares y mesas de exámenes.
• Gestionar la entrega de constancias y certificaciones solicitadas por las/os estudiantes.
• Registrar en el Libro Matriz las calificaciones y datos del estudiantado.
• Acompañar y asistir a las/os estudiantes en aspectos vinculados a su recorrido en la vida institucional, reglamentaciones y aspectos administrativos.
• Relevar datos estadísticos y mantener actualizada la información sobre las trayectorias académicas en los legajos estudiantiles.
• Confeccionar y mantener actualizados los padrones de estudiantes y graduadas/os.
• Llevar a cabo acciones para colaborar en la mejora del clima de convivencia institucional y fomentar los mecanismos de participación.

Es el área encargada de promover la participación democrática, la inclusión, la divulgación de derechos y el acompañamiento socioeducativo de las/os estudiantes.

Funciones principales:

• Promover y coordinar acciones que favorezcan el ingreso, la permanencia y el egreso.
• Asesorar a las/os estudiantes para el fortalecimiento de su participación en la vida institucional.
• Acompañar la inserción institucional y orientar sobre reglamentos, normativas, diseños curriculares y actividades extracurriculares.
• Difundir y notificar a la comunidad estudiantil la información académica e institucional de su interés.
• Informar, asesorar, gestionar y coordinar el sistema de asignación de becas estudiantiles.
• Acompañar a docentes y estudiantes para facilitar un mejor desarrollo de la actividad pedagógica.
• Relevar y sistematizar datos estadísticos sobre las trayectorias formativas para la mejora institucional.

Acompañamiento de las trayectorias

Acompañamos a las y los estudiantes ante consultas o situaciones que puedan presentarse durante la cursada, favoreciendo la continuidad y la finalización de sus estudios.

Orientación académica

Brindamos información sobre el Régimen Académico, las condiciones de regularidad y acreditación, los planes de estudio y el régimen de correlatividades de las carreras vigentes.

Pases y equivalencias

Asesoramos a quienes desean continuar una carrera iniciada en otra institución o solicitar el reconocimiento de unidades curriculares ya aprobadas. Informamos sobre los requisitos, la documentación necesaria y los pasos que deben seguirse.

Trámites y documentación

En la Oficina podés consultar o gestionar:

• Certificados de estudiante regular.
• Certificados de escolaridad.
• Constancias y certificados analíticos parciales.
• Certificación de programas.
• Actualización de datos personales y académicos.
• Pases y solicitudes de equivalencias.
• Otras constancias relacionadas con tu trayectoria.